実務資料｜担当交代時の引継票

休暇や担当変更で業務を引き継ぐ際、処理中の案件名だけでは、次の担当者が何を受け取ったか確認できない場合があります。本資料では、引継票と資料一覧を一組で使う記載例を紹介します。

引継票には、引継元・引継先・引継日と、保留中の作業を記載します。資料一覧には、文書番号、版、数量または保存単位、返却予定を記録し、引継先が受領を確認した欄を設けます。

紙と電子データを併用する場合は、同じ文書の複製なのか、別の注記を持つ作業用データなのかを一覧で区別します。複製を受け取ったことを、原資料を受け取ったこととして記載しないよう、資料区分を明記します。